ГО «Точка доступу» оголошує тендер на надання організаційних та логістичних послуг для проведення чотирьох дводенних тренінгів в рамках проєкту “Голос громади: Ініціатива для підвищення громадської участі у процесах відновлення” який впроваджується в межах грантового конкурсу «Посилення громадської участі в процесах раннього відновлення на звільнених територіях», який адмініструється ІСАР Єднання за підтримки Фонду «Партнерство за сильну Україну», що фінансується країнами партнерами.
Запитувана послуга:
- надання організаційних та логістичних послуг для проведення чотирьох дводенних тренінгів, для представників органів місцевого самоврядування та громадських активістів Донецької області у м.Івано-Франківськ.
Найменування та характеристики предмета закупівлі, обсяги закупівлі на один захід:
- проживання (1 доба) у 1-місних та 2-місних номерах категорії стандарт для 15 учасників/учасниць + 2 тренери та організатор (всього 18 осіб);
- харчування (2 доби), для 15 учасників/учасниць + 2 тренери та організатор (всього 18 осіб), а саме: 2 обіди, 1 вечеря, 4 кава-паузи;
- оренда конференц зали (8 годин на добу, 2 доби);
- канцтовари для заходу та учасників/учасниць заходу: канцтовари для 15 учасників (блокнот, ручка, папка на кнопці);
- канцтовари для одного заходу (альбом для фліпчарта 1 шт, маркери 4 шт, малярний скотч 1шт, кольоровий папір А4 – 1 уп, кольорові стікери – 2 уп,кольорові скріпки – 1 уп, біндери 41 мм – 2 уп);
- компенсація транспортних витрат учасників.
Максимальна цінова пропозиція за проведення чотирьох дводенних тренінгів не повинна перевищувати:
- 300 000 грн.
Строки надання послуг:
- березень- травень 2024 р. (дати проведення заходів будуть обговорюватись з переможцем тендеру додатково)
Кваліфікаційні вимоги:
Надавачем послуг має бути: офіційно зареєстрована юридична або фізична особа підприємець, наявність відповідних КВЕДів
82.30 Організування конгресів і торговельних виставок
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус;
- Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
- Оригінал Рахунка-фактури з описом послуг, які надаються, термінами виконання.
Граничні терміни виконання робіт:
- 31 травня 2024 р.
Відібраний постачальник послуги має забезпечити оренду зали для заходів 8 годин на добу, проживання (1 доба) у 1-місних та 2-місних номерах для 15 учасників/учасниць + 2 тренери та організатор (всього 18 осіб); харчування учасників заходів (2 обіди, 1 вечеря та 4 кава-паузи на кожний захід), канцтовари для кожного заходу для учасників/учасниць: 15 осіб (блокнот, ручка, папка на кнопці), канцтовари для кожного заходу (альбом для фліпчарта 1 шт, маркери 4 шт, малярний скотч 1шт, кольоровий папір А4 – 1 уп, кольорові стікери-2 уп,кольорові скріпки – 1 уп, біндери 41 мм – 2 уп) та забезпечити компенсацію проїзду учасникам, загальна кількість осіб чотирьох заходів – 72 особи.
Тендерна пропозиція має містити таку інформацію:
- Назва організації, правовий статус, ПІП відповідальної особи та контактна інформація або дані фізичної особи-підприємця (адреса, телефон, електронна пошта)
- Цінова пропозиція надання послуг
- Додаткова інформація, яка буде важливою при розгляді тендерних пропозицій.
Тендерні пропозиції відправляти на електронну адресу tochkadostupugo@gmail.com з поміткою «Тендерна пропозиція».
Термін подання тендерних пропозицій до 18:00, 22 березня 2024 року.
Термін оголошення рішення тендерної комісії до 18:00 25 березня 2024 року. Контактна особа – Боєв Микита +380503686074
Дедлайн – 18:00, 22 березня 2024 року,.
Місце надання послуг – місто Івано-Франківськ (Івано-Франківська область, Україна)