Від розробки внутрішніх політик та етичного кодексу до кращого розуміння власних сильних і слабких сторін та наступних кроків розвитку. Чотири громадські організації завершили менторську програму від експертної команди ГО «Точка доступу». Протягом чотирьох місяців команди працювали над тим, щоб систематизувати внутрішні процеси, посилити організаційну спроможність та перетворити окремі напрацювання на зрозумілу систему роботи.
За результатами відбору командами-учасницями програми стали ГО «Освітній простір «Мегасвіт», ГО «Коло Єдності Стебник», ГО «Наші. Родинна Спільнота Захисників України» та ГО «Жива лоза». Це організації, які працюють із дітьми й молоддю, жінками, внутрішньо переміщеними людьми, людьми старшого віку та особами з інвалідністю, підтримують сім’ї військовослужбовців і родини загиблих захисників та захисниць України.
Менторську програму ГО «Точка доступу» розробила для організацій із Донецької та Луганської областей – як релокованих, так і тих, які продовжують працювати у своїх регіонах. Передусім вона була орієнтована на молоді організації, створені після 2022 року, які вже мають досвід роботи та власні ініціативи, але потребують систематизації внутрішніх процесів і визначення подальшого вектору розвитку.
Чотири місяці роботи – від аналізу до конкретних змін
Програма поєднала індивідуальну менторську підтримку, вебінари, спільні зустрічі та офлайн-роботу. Окремою частиною став візит учасників і учасниць до офісу ГО «Точка доступу» у Ворохті, де команди могли побачити роботу організації зсередини, обговорити власні виклики та попрацювати з практиками, які можна адаптувати до своєї діяльності. Під час програми учасники та учасниці працювали над організаційним розвитком, внутрішніми процесами та політиками, командною взаємодією, партнерствами й плануванням подальшої роботи.
Окремий тренінг був присвячений діалогам і комунікації. Також для команд провели вебінар із локального аналізу – інструменту, який допомагає краще досліджувати середовище, визначати потреби цільових аудиторій та враховувати їх під час планування діяльності й проєктів. Важливою частиною програми була можливість працювати не лише із загальними темами, а й із конкретними запитами кожної організації. Саме тому результати чотирьох місяців для кожної команди різні.
Від розуміння наступних кроків до внутрішніх політик
Для ГО «Коло Єдності Стебник» участь у програмі стала можливістю сформувати чіткіше бачення розвитку новоствореної організації. «Для нас, як для новоствореної організації, це навчання дало розуміння, як рухатися далі, зокрема в організаційному розвитку. Ми раді, що були відібрані до програми і змогли пройти цей шлях. Впевнені, що отримані знання та напрацювання допоможуть нам і під час підготовки майбутніх проєктних заявок», – розповіла Анна Ясінська, ГО «Коло єдності Стебник».
Для команди ГО «Освітній простір «Мегасвіт» ці чотири місяці стали часом не лише розвитку, а й переосмислення власної роботи. «Найціннішими для нас були прозорість і чесність у роботі з менторами. Ми практично постійно відчували підтримку команди. Це була і мотивація, і справжній імпульс рухатися вперед. Завдяки програмі ми змогли краще побачити свої сильні та слабкі сторони й зрозуміти, над чим працювати далі», – зазначила Ганна Поволоцька, ГО «Освітній простір» «Мегасвіт».
«Завдяки менторській програмі ми зробили суттєвий ривок в організаційному розвитку. Для нас це був цінний практичний інтенсив, адже саме конкретні поради найбільше допомагають у щоденній роботі та розвитку. Напрацьовані документи й політики важливі й для подальшої співпраці з міжнародними донорами. Дякуємо за віру в нас і нашу місію» – розповіли в організації ГО «Наші. Родинна Спільнота Захисників України». Команда додала, що одним із головних результатів є систематизація внутрішньої роботи: за час програми організація впорядкувала документальну та нормативну базу, розробила внутрішні політики та затвердила етичний кодекс.
«Участь у менторській програмі стала для нашої громадської організації цінним досвідом. Ми отримали нові знання та практичні інструменти, впорядкували внутрішні документи, допрацювали комунікаційну стратегію й підхід до ведення сторінок у соціальних мережах, а також сформували чіткий план подальшого розвитку та залучення партнерів. Щиро дякуємо організаторам за підтримку й нові можливості!», – розповіла Аліна Антонова, ГО «ЖИВА ЛОЗА».
Програма завершилася, співпраця – продовжується
Для команди ГО «Точка доступу» менторство було не про передачу готового набору правил, за якими мають працювати громадські організації. Навпаки – кожна команда мала власний досвід, темп розвитку, сильні сторони та виклики.
Юлія Житінська, координаторка проєкту «Імпульс» ГО «Точка доступу»: «Нашим завданням було допомогти побачити сильні і слабкі сторони, структурувати роботу та знайти рішення, які відповідатимуть саме конкретній організації. За чотири місяці учасники та учасниці не лише отримували знання, а одразу застосовували їх у своїй роботі: переглядали внутрішні процеси, створювали необхідні документи, аналізували свою діяльність, визначали слабкі місця та планували наступні кроки».
Завершення менторської програми для ГО «Точка доступу» – це радше підбиття підсумків певного етапу, ніж прощання з командами. Організації продовжують працювати у своїх громадах, розвивати власні ініціативи та використовувати напрацювання, створені протягом програми. А професійні зв’язки, які сформувалися за ці чотири місяці, залишаються основою для подальшої взаємодії та партнерств.
Менторська програма створена ГО «Точка доступу» у межах Проєкту «Імпульс», що реалізовується Міжнародним фондом «Відродження» та Фондом Східна Європа за фінансування Норвегії (Norad) та Швеції (Sida). Зміст матеріалу не обов’язково відображає позицію Міжнародного фонду «Відродження», Фонду Східна Європа, Уряду Норвегії та Уряду Швеції.