Громадська організація «Точка доступу» оголошує тендер на надання організаційних та логістичних послуг для проведення розширених Загальних зборів ГО «Точка доступу», 2 дні офлайн, в рамках проєкту «Точка зростання: розбудова інституційної спроможності та командної стійкості задля розвитку громадянського суспільства» в межах грантового конкурсу «Імпульс: розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України», що реалізується Міжнародним фондом «Відродження» у партнерстві з Фондом Східна Європа за фінансування Норвегії (Norad) та Швеції (Sida).
Запитувана послуга:
- Надання організаційних та логістичних послуг для проведення розширених Загальних зборів ГО «Точка доступу», 2 дні, офлайн у м.Київ.
Найменування та характеристики предмета закупівлі, обсяги закупівлі на захід:
- проживання (1 доба) у 1-місних номерах категорії «Стандарт» для 10 учасників/
учасниць в готелі з укриттям та автономним живленням на випадок відключення світла та опалення на правому березі м.Київ (за потреби передбачити раннє поселення та пізній виїзд);
- харчування (2 дні) з розшифровкою меню за позиціями та цінами:
| 20 лютого: | Обід | 25 учасників/учасниць |
| Вечеря у вигляді фуршету | 25 учасників/учасниць | |
| 21 лютого: | Сніданок | 10 учасників/учасниць |
| Кава-пауза | 10 учасників/учасниць | |
| Обід | 10 учасників/учасниць | |
| Кава-пауза | 10 учасників/учасниць |
- оренда конференц зали (з можливістю організації в ній вечері у вигляді фуршету) та обладнання (мультимедійний проєктор, екран, фліпчарт – 1 шт) – 13 годин;
- компенсація транспортних витрат орієнтовно для 10 учасників/учасниць (за фактом вартості квитків).
Максимальна цінова пропозиція не повинна перевищувати:
- 150 000 грн (з урахуванням вартості квитків).
Строки надання послуг:
- 20-21 лютого 2026 року.
Місце надання послуг:
- м.Київ, правий берег, готель з укриттям та автономним живленням на випадок відключення світла та опалення.
Кваліфікаційні вимоги:
Надавачем послуг має бути: офіційно зареєстрована юридична або фізична особа підприємець, наявність відповідних КВЕДів – 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок.
Перелік документів, які має надати учасник тендеру:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус;
- Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
- Оригінал Рахунка-фактури з описом послуг, які надаються, термінами виконання, який дійсний до сплати до 20 лютого 2026р.
- Долдаток 3 (додається)
Відібраний постачальник послуги має забезпечити оренду зали для заходів (з можливістю організації в ній вечері у вигляді фуршету) та обладнання (мультимедійний проектор, екран, фліпчарт – 1 шт.) – 13 годин, проживання (1 доба) у 1-місних номерах для 10 учасників/учасниць (за потреби передбачити раннє поселення та пізній виїзд); забезпечити компенсацію проїзду орієнтовно для 10 учасників/учасниць за фактом вартості квитків; харчування учасників заходів:
| 20 лютого: | Обід | 25 учасників/учасниць |
| Вечеря у вигляді фуршету | 25 учасників/учасниць | |
| 21 лютого: | Сніданок | 10 учасників/учасниць |
| Кава-пауза | 10 учасників/учасниць | |
| Обід | 10 учасників/учасниць | |
| Кава-пауза | 10 учасників/учасниць |
Тендерна пропозиція має містити наступну інформацію:
- Назва організації, правовий статус, ПІП відповідальної особи та контактна інформація або дані фізичної особи-підприємця (адреса, телефон, електронна пошта)
- Цінова пропозиція надання послуг
- Додаткова інформація, яка буде важливою при розгляді тендерних пропозицій.
Тендерні пропозиції відправляти на електронну адресу tochkadostupugo@gmail.com з поміткою «Тендерна пропозиція».
Термін подання тендерних пропозицій до 18:00, 4 лютого 2026 року.
Термін оголошення рішення тендерної комісії до 18:00 5 лютого 2026 року.